Wartelistenverwaltung
Um die Organisation einer Warteliste eurer Veranstaltung zu erleichtern, bietet die Datenbank eine Möglichkeit, die Reihenfolge der Personen auf der Warteliste zu speichern und die Warteliste den Orgas (und den Personen ihren Platz darauf) anzuzeigen.
Warteliste einrichten
Zunächst müsst ihr ein Eigene Datenfelder anlegen, in dem der
Platz auf der Warteliste für jede Anmeldung gespeichert werden kann.
Das Feld muss den Typ Anmeldungsfeld und den Datentyp Zahl besitzen.
Nach Anlegen des Feldes müsst ihr das Datenfeld zur Wartelistenverwaltung zuweisen. Dies geschieht auf der Veranstaltungsteile Seite. Es kann für jeden Veranstaltungsteil ein eigenes Feld spezifiziert werden, in dem die Wartelistenposition der Anmeldung für diesen Teil gespeichert wird (natürlich kann auch, falls das in eurem Fall sinnvoll ist, immer das gleiche oder gar kein Feld angegeben werden).
Hint
Sobald ein Wartelistenfeld für einen Veranstaltungsteil angegeben wurde, sehen die Teilnehmer ihre Position auf der Warteliste. Das Zuweisen des Datenfeldes als Wartelistenfeld kann auch zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt vorgenommen werden.
Warteliste füllen
Nachdem ein Datenfeld angelegt und der Wartelistenverwaltung zugewiesen wurde, könnt ihr es mit Inhalt füllen. Ihr könnt für jede Anmeldung eine Position auf der Warteliste eintragen. Dabei ist es egal, ob die Anmeldung tatsächlich gerade den Status Warteliste hat.
Die Position einer Anmeldung auf der Warteliste wird wie folgt berechnet: Alle Anmeldungen mit Status Warteliste werden aufsteigend nach dem Inhalt des Wartelistenfeldes sortiert. Die Position einer Anmeldung in dieser Auflistung ist ihre Position auf der Warteliste.
Dies hat mehrere Vorteile:
Die Nummerierung muss bei keinem bestimmten Wert beginnen.
Die Nummern im Datenfeld müssen nicht fortlaufend sein, es zählt nur die relative Reihenfolge. Damit können etwa Anmeldungen in die Warteliste “eingeschoben” werden, ohne bei allen nachfolgenden Anmeldungen die Zahl um eins zu erhöhen.
Nach dem Nachrücken einer Anmeldung von der Warteliste muss der Inhalt des Datenfeldes dieser Anmeldung nicht geändert werden.
Es gibt für jeden Veranstaltungsteil eine Standardabfrage zur Wartelistensortierung, diese findet ihr auf der Anmeldungen Seite. Ist kein Wartelistenfeld für einen Veranstaltungsteil gesetzt, sortiert diese Abfrage die Warteliste nach Anmeldezeitpunkt.
Hint
Die Platzierung auf der Warteliste startet bei 1, nicht bei 0.