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Referenz Genesis Requests, Referenz Past Events, Referenz relative admin of mailinglists
Massenaufnahme von Mitgliedern
Alle Teilnehmer einer DSA, DJA o.ä. bekommen vom CdE ein Halbjahr Probemitgliedschaft. Um die neuen Datenbank Accounts nicht alle händisch über die normale Accounterstellung anlegen zu müssen, gibt es die Möglichkeit, eine CSV Liste von Datensätzen hochzuladen und daraus Accounts zu generieren.
Pro Zeile sollen dabei die Daten von genau einer Person angegeben. Die Daten werden uns von BuB und JGW in folgendem Format zur Verfügung gestellt, das genau so auch in das Eingabefeld kopiert werden kann:
"Akademie";"Kurs";"Nachname";"Vorname(n)";"Titel";"Namenszusatz";"Geburtsname";"Geschlecht";"Adresszusatz";"Straße, Nr.";"Postleitzahl";"Ort";"Land";"Telefonnummer";"Mobilnummer";"E-Mail";"Geburtsdatum"
Die Anführungszeichen müssen dabei nur mitgeschrieben werden, wenn der Eintrag
ein Semikolon enthält.
Wenn eine Information zu einer Person nicht vorhanden ist, kann die entsprechende
Spalte auch leer bleiben: ;; oder ;"";
Beim Klick auf Validieren wird für jede Zeile in der Dateneingabe eine zusätzliche Eingabemaske generiert. Hier wird eine Kurzzusammenfassung des Datensatzes mit allen Fehler und Warnungen, die bei der Validierung festgestellt wurden, angezeigt. Darüber hinaus bietet das Aktion Dropdown verschiedene Möglichkeiten, wie im weiteren Verlauf mit dem Datensatz verfahren werden soll. Ein Klick auf die Zeilennummer lässt den Cursor zur entsprechenden Zeile der Texteingabe springen. Ein Klick auf ein Problem oder eine Warnung lässt den Cursor sogar in das entsprechende Feld der entsprechenden Zeile springen.
Die Checkboxen “Orga” und “Kursleiter” markieren den Datensatz als Orga bzw Kursleiter in der entsprechenden vergangenen Veranstaltung.
Die Datensätze können erst angelegt werden, wenn alle Probleme jedes Datensatzes behoben sind, oder die Aktion des Datensatzes “Eintrag ignorieren” ist.
Aktionen
Die Aktion legt für jeden Datensatz fest, wie im weiteren mit ihm verfahren werden soll.
- Account erstellen
Legt einen neuen Account mit diesem Datensatz an. Diese Option sollte gewählt werden, wenn die Person bisher noch keinen Account in der Datenbank hat (insbesondere auch keinen Veranstaltungsaccount).
- Eintrag ignorieren
Überspringt den Datensatz. Warnungen und insbesondere Fehler werden für diesen Datensatz ignoriert.
- Probemitgliedschaft erneuern
Das setzt voraus, das eine zum Datensatz gehörende Person bereits in der Datenbank existiert (sogn. Doppelgänger) und dort den CdE-Realm besitzt. Es werden keine Daten aus dem Datensatz auf die bestehende Person übertragen.
- Daten übernehmen
Setzt vorraus, das eine zum Datensatz gehörende Person bereits in der Datenbank existiert (sogn. Doppelgänger). Bei dieser Person kann es sich auch explizit um einen Veranstaltungs- oder Mailinglistennutzer handeln. Die im Datensatz vorhandenen Daten werden auf die bestehende Person übertragen, müssen dafür aber den gewohnten “Änderungen prüfen” Prozess durchlaufen.
- Probemitgliedschaft erneuern und Daten übernehmen
Kombiniert die obigen Aktionen.
Doppelgänger
Im Laufe der Validierung prüft die Datenbank, ob zum aktuellen Datensatz ähnliche Personen bereits existieren. Ist das der Fall, wird eine Liste dieser Accounts für den Datensatz angezeigt.
Wenn die gefundene Person und der aktuelle Datensatz tatsächlich die gleiche sind, sollte sie hier ausgewählt werden und entsprechend eine der Aktionen “Probemitgliedschaft erneuern”, “Daten übernehmen” oder “Probemitgliedschaft erneuern und Daten übernehmen” gewählt werden.
Ist die gefundene Person eine andere als die, die der aktuelle Datensatz beschreibt, dann sollte sie auch nicht mit dieser zusammengeführt werden. Entsprechend sollte die Aktion “Account erstellen” gewählt werden.